פורטל ארגוני הוא מונח המתאר אתר אינטרנט המספק שירותים לעובדים של חברה, אתר, או פורטל אם תרצו, מאפשר העברת נתונים בצורה ישירה ואינטגרטיבי לנהל מערכת של שימור ידע והפקת לקחים בתוך החברה ולהוות בעזרת פורום בסיס להתייעצות ולמידה רוחבית בתוך הארגון כל אלה ועוד הם סיבות שיותר ויותר חברות גדולות ומצליחות השקיעו זמן ומשאבים רבים והקמת ותחזוקת פורטלים ארגוניים.
שימושים אפשריים לפורטל ארגוני
• פורטל כוח אדם - חברות רבות בוחרות להקים פורטל ארגוני ייעודי לתוך ניהול משאבי אנוש בחברה, החל מטפסים שימושיים לעבודה מול מחלקת כוח אדם וכל בהקשת בקשות אינטרנטיות ביצוע פעולות וכן פרסום חובות, זכויות וחוזרים כוח אדם לכלל העובדים, זאת ועוד ניתן לפרסם פעילויות ולוח זמנים של כלל הארגון בפורטל מסוג זה.
• פורטל מקצועי – ישנן חברות שמקימות פורטלים ארגוניים מקצועיים, בהם ישנם פורומים רבים בהם עובדים ממחלקות שונות יכולים לפרסם שאלות ולענות עליהם וכן זוהי פלטפורמה מצוינת להעברת הנחיות מקצועיות ומידע בנוגע להליכי עבודה, בטיחות ולמעשה כל תהליך מקצועי בחברה.
• One Stop Shop – הפורטלים המתקדמים ביותר כיום יכולים להציע למעשה את כלל השירותים הממוחשבים אשר צריך עובד החל בניהול לוחות זמנים וכלה בניהול הידע האישי שלו דרך טכנולוגיות "ענן" המאפשרות ניתוח המידע וביצוע חיפוש בתוך מאגרי מידע ארגוניים גדולים, בפורטלים אלו יופיע הן מידע מקצועי והן מידע על כוח אדם והם, בשאיפה, הכלי השימושי ביותר במחשב לעובד.
חשוב להתאים את סוג וגודל הפורטל לעובדים
פורטל ארגוני הוא למעשה כלי ממוחשב אשר יכול לעורר בעיות הסתגלות והטמעה בחברה, כמו כן אין הוא מתאים בכל התצורות לכל חברה, לכן חשוב לבצע עבודות מיפוי מקיפות לצרכי החברה על מנת להתאים לה פורטל שיהיה שימושי לעובדים, חסכוני בעלויות תחזוקה והקמה ואשר יעזור לחברה לבצע קפיצת מדרגה בכל נושא ניהול ממוחשב.
שימושים אפשריים לפורטל ארגוני
• פורטל כוח אדם - חברות רבות בוחרות להקים פורטל ארגוני ייעודי לתוך ניהול משאבי אנוש בחברה, החל מטפסים שימושיים לעבודה מול מחלקת כוח אדם וכל בהקשת בקשות אינטרנטיות ביצוע פעולות וכן פרסום חובות, זכויות וחוזרים כוח אדם לכלל העובדים, זאת ועוד ניתן לפרסם פעילויות ולוח זמנים של כלל הארגון בפורטל מסוג זה.
• פורטל מקצועי – ישנן חברות שמקימות פורטלים ארגוניים מקצועיים, בהם ישנם פורומים רבים בהם עובדים ממחלקות שונות יכולים לפרסם שאלות ולענות עליהם וכן זוהי פלטפורמה מצוינת להעברת הנחיות מקצועיות ומידע בנוגע להליכי עבודה, בטיחות ולמעשה כל תהליך מקצועי בחברה.
• One Stop Shop – הפורטלים המתקדמים ביותר כיום יכולים להציע למעשה את כלל השירותים הממוחשבים אשר צריך עובד החל בניהול לוחות זמנים וכלה בניהול הידע האישי שלו דרך טכנולוגיות "ענן" המאפשרות ניתוח המידע וביצוע חיפוש בתוך מאגרי מידע ארגוניים גדולים, בפורטלים אלו יופיע הן מידע מקצועי והן מידע על כוח אדם והם, בשאיפה, הכלי השימושי ביותר במחשב לעובד.
חשוב להתאים את סוג וגודל הפורטל לעובדים
פורטל ארגוני הוא למעשה כלי ממוחשב אשר יכול לעורר בעיות הסתגלות והטמעה בחברה, כמו כן אין הוא מתאים בכל התצורות לכל חברה, לכן חשוב לבצע עבודות מיפוי מקיפות לצרכי החברה על מנת להתאים לה פורטל שיהיה שימושי לעובדים, חסכוני בעלויות תחזוקה והקמה ואשר יעזור לחברה לבצע קפיצת מדרגה בכל נושא ניהול ממוחשב.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה